1、搞清楚活动的目的
不同活动的召开都是有其各自的目的以及所需要的环境的，故此，在活动策划之前，组织者一定要与主办者进行充分的沟通和交流，搞清楚主办者召开活动的目的，想法以及预算的要求，这样才能确保后期活动不会偏离举办方的最初目的。
2、整理清楚活动的思路
很多的活动在召开前做的准备工作挺好，但在执行的过程中依然会有些混乱的情况，导致整个活动开展并不顺利。据上海活动策划公司表示，这种情况的发生多是因为整个活动中缺乏一个思路清楚的项目负责人来引导活动的开展。毕竟在一个活动中上到总裁总经理，下到员工或者部门科室每个人都会参与到活动当中，这些人有着各自的分工和角色扮演，假如缺乏一个思路清晰的负责人会让这些不同角色搞不清自己在活动中的角色，也就造成了活动的混乱。
3、重视活动场地的选择
场地的选择可以说是策划活动的基础，因为没有固定的合适的场地，所有的活动策划都如同纸上谈兵。为了确保整个活动的顺利举行，策划者和主办方在出具方案之前，一定要根据活动的需求和预算选择合适的场地，然后根据场地的布局来进行活动现场的策划与布局，以促进整个活动的开展。
